Päiväkodin läsnäoloseuranta ilman paperilistoja
Aamuseitsemältä eteisessä on märkiä haalareita ja vanhempi, jolla on kiire junaan. On lapsi, joka ei halua päästää irti, ja kasvattaja, joka yrittää samalla muistaa, kuka on jo tullut.
Paperilista ovenpielessä toimii, kunnes joku unohtaa merkitä. Tai kunnes iltapäivällä pitää selvittää, lähtikö lapsi jo kotiin.
Läsnäolo on enemmän kuin merkintä listassa. Sen varassa tiedetään, keitä talossa on, nähdään, riittääkö henkilökunta, ja laskutetaan oikein. Siksi kuittauksen pitää onnistua myös aamuruuhkassa. Jos kuittaus vie liikaa aikaa, se jää helposti tekemättä juuri silloin, kun sitä eniten tarvitaan.
Näin Täppi toimii
Täppi on VakaCloudin läsnäoloseuranta. Kun lapsi saapuu tai lähtee, Täppi-tunniste napautetaan lukijaan. Lukijana toimii Android-puhelin, jossa on NFC-ominaisuus.
Kuittauksen jälkeen tieto näkyy heti. Paikallaolijat päivittyvät reaaliajassa, eikä lapsia tarvitse laskea lapuista.
Täppi-tunnisteilla kuitataan myös henkilökunnan saapuminen ja lähtö.
Täppi-tunnisteesta maksetaan kertamaksu. Katso hinta hinnastosta
Kun lapsi lähtee kotiin
Iltapäivällä lähtö kuitataan samalla tavalla kuin saapuminen. Järjestelmästä näet, ketkä lapset ovat vielä paikalla. Kun viimeiset lapset lähtevät, kenenkään ei tarvitse käydä listaa läpi ja arvailla, jäikö joku kuittaamatta.
Kun lapsi ei tulekaan
Huoltaja ilmoittaa poissaolosta suoraan sovelluksessa. Tieto on henkilökunnalla jo ennen kuin lasta ehditään odottaa, ja aamun soittokierros jää pois.
Läsnäolosta mitoitukseen
Kun paikallaolijat ovat ajan tasalla, mitoitusta ei tarvitse laskea päässä. VakaCloud näyttää läsnä olevien lasten ja henkilökunnan perusteella reaaliajassa, täyttyykö henkilöstömitoitus. Mitoituksen näet myös etukäteen.
Siitä on apua, kun mietitään, voiko joku lähteä aiemmin tai tarvitaanko iltapäivään sijainen.
Lue lisää: Työvuorot ja henkilöstömitoitus päiväkodissa
Läsnäolosta laskulle
Toteutuneet tunnit siirtyvät suoraan laskutukseen. Kun aamun ja iltapäivän kuittaukset ovat kunnossa, laskun pohjana on se, mitä oikeasti tapahtui. Hoitoaikojen toteumaraportista on lisäksi apua resursoinnissa.
Lue lisää: Hoitoaikavaraus ja päiväkodin laskutus
Mitä johtaja näkee
Läsnäolot ja mitoitus näkyvät yhdellä silmäyksellä. Päivän tilanteen voi tarkistaa ilman kierrosta ryhmissä. Sama tieto on myös henkilökunnan käytössä, joten kenenkään ei tarvitse olla ainoa, joka tietää, kuka on jo haettu.
Vinkit käyttöönottoon
Nämä pätevät, käytitte mitä järjestelmää tahansa:
- Laita lukija sinne, missä lapsi muutenkin pysähtyy. Kuittaus jää helpoimmin tekemättä, jos lukijalle pitää erikseen kävellä.
- Sopikaa, kuka kuittaa. Huoltaja vai kasvattaja? Kun vastuu on selvä, kuittaus ei jää kenenkään väliin.
- Kerro perheille, miksi kuittaus on tärkeä. Kun huoltaja tietää, että kuittaus vaikuttaa myös laskuun, se tehdään huolellisemmin.
- Ota poissaoloilmoitukset käyttöön heti. Silloin aamun tiedot ovat valmiiksi oikein.
- Käykää ensimmäinen kuukausi yhdessä läpi. Ensimmäisistä laskuista näkee, missä kuittauksia on jäänyt tekemättä.
Kiireinen aamu on meille tuttu
Meillä yhdistyvät teknologiaosaaminen IT-alalta ja käytännön ymmärrys varhaiskasvatuksen arjesta. Ymmärrämme, mitä tarkoittaa kiireinen aamu eteisessä, ja siksi kuittauksen pitää olla nopea. Tutustu tiimiin
Usein kysyttyä
Mikä toimii lukijana?
Android-puhelin, jossa on NFC-ominaisuus.
Voiko huoltaja ilmoittaa poissaolosta itse?
Kyllä, sovelluksessa.
Kuitataanko myös henkilökunta?
Kyllä. Täppi-tunnisteilla kuitataan sekä lasten että henkilökunnan saapuminen ja lähtö.
Näkyykö kuittaus heti?
Kyllä. Paikallaolijat päivittyvät reaaliajassa heti kuittauksen jälkeen.
Mihin läsnäolotietoa käytetään?
Samaa tietoa käytetään henkilöstömitoituksessa, ja toteutuneet tunnit siirtyvät suoraan laskutukseen. Läsnäoloa ei siis kirjata erikseen kolmeen paikkaan.
Millä kielillä sovellus toimii?
Suomeksi, ruotsiksi, englanniksi ja puolaksi. Kielet ovat käytössä sekä henkilökunnalle että huoltajille.
Katso Täppi käytännössä
Näytämme mielellämme 15 minuutissa, miten läsnäolot, mitoitus ja laskutus toimivat yhdessä.