Programvare for private barnehager

Hvem betaler hva?

Hvordan private barnehager finansieres, varierer fra land til land. I Norge får private barnehager tilskudd fra kommunen, og foreldrebetalingen er regulert med en nasjonal makspris og nasjonale moderasjonsordninger. Kommunen kan i tillegg ha egne regler. Uansett modell skal fakturaen til familien være riktig og lett å forstå. VakaCloud støtter begge de vanlige måtene å ta betalt på:

• Fast månedspris. Familien betaler samme pris per plass hver måned.
• Faktisk oppholdstid. Fakturaen bygger på timene barnet faktisk har vært i barnehagen.

De foresatte kan betale på nett, også med kort. I demoen går vi sammen gjennom deres betalingsmodell og ser på hvordan den ville sett ut på fakturaen.

Les mer: Oppholdstid og foreldrebetaling i barnehagen

Slik fastsettes prisen

Prisen på VakaCloud avhenger av antall barn. Dere velger pakke ut fra hvor mange barn barnehagen har.

• Barna telles i hele virksomheten. Faktureringen er basert på antall barn i hele virksomheten, ikke per barnehage. Det er ingen avgift per barnehage.
• Det er litt slingringsmonn ved pakkegrensen. Før dere går over til neste pakke, er det en liten margin, så en tilfeldig overskridelse flytter dere ikke opp med en gang.
• Alle pakker har de samme funksjonene. Hver pakke inneholder hele barnehagesystemet, og det finnes ingen tilleggsmoduler.
• Appen for foresatte er gratis. De foresatte betaler ikke for appen.
• Oppsigelsestiden er 3 måneder.

Pakker og priser finner dere på prissiden. Alle priser er eks. mva. Se priser

Tre spørsmål til deg selv

• Hvor mange fakturaer i måneden retter du for hånd fordi foreldrebetalingen eller en moderasjon ble feil?
• Hva ville programvaren kostet om dere vokste med én avdeling eller åpnet en ny barnehage?
• Hvor mange ulike programmer eller regneark bruker dere i dag til oppmøte, meldinger og fakturaer?

Familier med ulike morsmål

En beskjed kommer bare fram hvis de foresatte forstår den. VakaCloud-appen fungerer på fire språk: finsk, svensk, engelsk og polsk.

Språkene er tilgjengelige for både ansatte og foresatte, og alle ser appen på sitt eget språk. Et norsk brukergrensesnitt er under arbeid.

Barnas opplysninger i trygge hender

Barnehagen har ansvar for opplysningene om barna og familiene. Derfor er det lurt å sjekke tre ting: hvor dataene ligger, hvordan innloggingen er sikret, og om det finnes en databehandleravtale.

• Dataene ligger på servere i EU. Data for finske kunder lagres og behandles i Finland.
• Flerfaktorautentisering (MFA) og regelmessige sikkerhetskopier er på plass.
• En databehandleravtale (DPA) er inkludert i alle pakker.

I gang samme dag

I en liten barnehage tar styreren ofte innføringen selv, ved siden av alt annet. I VakaCloud guider en veiledet oppstart dere steg for steg. Ansatte, avdelinger og barn er i systemet på omtrent en time, og dere kan ta det i bruk samme dag.

Dette får dere i VakaCloud

• Oppmøte med Täppi-brikker (leseren er en Android-telefon med NFC) og fraværsmelding i appen
• Kommunikasjon med foresatte: informasjon, gruppe- og enkeltmeldinger, bildegallerier
• Oppholdstid, fakturering med fast månedspris eller etter faktiske timer, nettbetaling, eksport av e-faktura (Peppol)
• Bemanningsoversikt (reglene settes opp etter bemanningsnormen), vaktplanlegging og rapport over faktisk oppholdstid
• VakaCloud HR: stemplingskort og eksport av arbeidstid til lønnskjøring
• Eget skjemaverktøy, for eksempel til samtykkeskjemaer og underlag til foreldresamtaler

Helheten: Barnehagesystem· Alle funksjoner: Funksjoner