Ohjelmisto yksityiselle päiväkodille

Kuka laskusta maksaa mitäkin?

Yksityisen päiväkodin laskutuksessa näkyy usein jompikumpi näistä:

• Kunnan palveluseteli. Kunta maksaa palvelusetelin arvon palveluntuottajalle. Perhe maksaa päiväkodille omavastuuosuuden eli sen osan hinnasta, jota palveluseteli ei kata.
• Kelan yksityisen hoidon tuki. Kela maksaa tuen suoraan päiväkodille. Perheen maksettavaksi jää hoitomaksun ja tuen erotus.

VakaCloudin laskutus tukee sekä kunnan palveluseteliä että Kelan yksityisen hoidon tukea. Perheen laskulle jää vain perheen oma osuus. Laskut muodostuvat toteutuneista hoitoajoista, ja huoltajat voivat maksaa ne verkossa, myös kortilla.

Lue lisää: Hoitoaikavaraus ja päiväkodin laskutus

Näin hinta määräytyy

VakaCloudin hinta määräytyy lapsimäärän mukaan. Valitset paketin sen mukaan, montako lasta päiväkodissanne on.

• Lapsimäärä lasketaan koko yrityksestä. Laskutus perustuu yrityksen lapsimäärään eikä yksittäisen toimipisteen mukaan. Toimipistemaksuja ei ole.
• Paketin rajalla on joustoa. Ennen seuraavaan pakettiin siirtymistä on pieni joustovara, joten satunnainen ylitys ei heti nosta pakettia.
• Kaikissa paketeissa on samat ominaisuudet. Jokaiseen pakettiin sisältyy koko varhaiskasvatusjärjestelmä, eikä lisämoduuleja ole.
• Huoltajasovellus on maksuton. Huoltajat eivät maksa sovelluksesta.
• Irtisanomisaika on 3 kuukautta.

Paketit ja hinnat näet hinnastosta. Hinnat ovat ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). Katso hinnasto

Kolme kysymystä itsellesi

• Montako laskua kuukaudessa korjaat käsin, koska perheen, kunnan tai Kelan osuus meni väärin?
• Mitä ohjelmisto maksaisi, jos lapsimäärä kasvaisi yhden ryhmän verran tai avaisitte uuden yksikön?
• Montako eri ohjelmaa tai taulukkoa teillä on nyt käytössä läsnäoloihin, viesteihin ja laskuihin?

Perheet, joilla on eri kotikieli

Viesti menee perille vain, jos huoltaja ymmärtää sen. VakaCloud-sovellus toimii neljällä kielellä: suomeksi, ruotsiksi, englanniksi ja puolaksi. Kielet ovat käytössä sekä henkilökunnalle että huoltajille, ja sovellus näkyy jokaiselle hänen omalla kielellään.

Tukea saat suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.

Lasten tiedot turvassa

Päiväkoti vastaa lasten ja perheiden tiedoista. Siksi kannattaa tarkistaa kolme asiaa: missä tiedot ovat, miten kirjautuminen on suojattu ja onko tietojenkäsittelysopimus kunnossa.

• Tiedot ovat EU-palvelimilla. Suomalaisten asiakkaiden tiedot säilytetään ja käsitellään Suomessa.
• Käytössä ovat monivaiheinen tunnistautuminen (MFA) ja säännölliset varmuuskopiot.
• Tietojenkäsittelysopimus (DPA) sisältyy kaikkiin paketteihin.

Käyttöön samana päivänä

Pienessä päiväkodissa johtaja tekee käyttöönoton usein itse muun työn ohessa. VakaCloudissa ohjattu aloitus neuvoo vaihe vaiheelta. Henkilökunta, ryhmät ja lapset ovat järjestelmässä noin tunnissa, ja käyttöön pääsee samana päivänä.

Mitä VakaCloudiin kuuluu

• Läsnäolo Täppi-tunnisteilla (lukijana Android-puhelin, jossa on NFC-ominaisuus) ja poissaoloilmoitukset sovelluksessa
• Huoltajaviestintä: tiedotteet, ryhmä- ja yksilöviestit, kuvagalleriat
• Hoitoaikavaraus, laskutus ja verkkomaksut, verkkolaskuvienti (Finvoice, Peppol)
• Henkilöstömitoitus, työvuorosuunnittelu ja hoitoaikojen toteumaraportti
• VakaCloud HR: kellokortti ja työaikojen vienti palkanlaskentaan
• Oma lomaketyökalu esimerkiksi lupalomakkeille ja vasuille

Kokonaisuus: Päiväkodin toiminnanohjausjärjestelmä· Kaikki ominaisuudet: Ominaisuudet