Funksjoner

Mindre papirarbeid, mer tid til barna

Tilstedeværelse, meldinger, oppholdstider, fakturering og bemanningsnorm fungerer sømløst sammen.

Hele barnehagesystemet samlet: oppholdstider, fakturering, bemanning og meldinger – også i barnehageappen.

Bestill en demo Se priser

15 minutters demo på nett.

Registrering av oppmøte i barnehageapp med Täppi

Tilstedeværelse

Barnas ankomst og henting registreres med Täppi-brikker, og informasjonen oppdateres i sanntid.

Täppi-brikke og Android-telefon – registrering med ett trykk

✓Täppi-registrering✓Sanntidsvisning✓Fraværsmelding i appen

Meldinger til foresatte i barnehagesystemet

Kommunikasjon

Meldinger når foresatte og ansatte fra ett sted.

✓Gruppe- og enkeltmeldinger✓Kunngjøringer til alle✓Appen på foresattes eget språk✓Bildegallerier

Skjemaverktøy

Personalet oppretter, redigerer og administrerer egne skjemaer direkte i VakaCloud. Samtykkeskjemaer og planer for barnet med skjemaverktøyet.

Oppholdstider og fakturering i barnehagesystemet

Oppholdstider & fakturering

Foresatte melder oppholdstider i appen, og de faktiske timene går rett til fakturering.

✓Oppholdstider i appen✓Automatiske fakturaer✓Nettbetaling✓Eksport av e-faktura (Peppol)

VakaCloud planlegging av vakter, ukentlig oversikt

Personal og HR

Arbeidstid, vakter og bemanning på ett sted.

✓Stemplingskort✓Vaktplanlegging✓Bemanningsnorm✓Rapport over oppholdstid✓Eksport av arbeidstid til lønnsberegning

Sikkerhet

Opplysningene om barn og familier er beskyttet hele tiden.

✓EU-servere – finske kunders data blir i Finland✓Regelmessige sikkerhetskopier✓Flerfaktorautentisering (MFA)✓Databehandleravtale (DPA)

Inkludert i alle pakker

✓App: FI, SV, EN, PL · Støtte: FI, SV, EN✓Gratis app for foresatte✓Fakturering og nettbetaling✓VakaCloud HR: stemplingskort og eksport av arbeidstid til lønnsberegning✓Vaktplanlegging✓Rapport over oppholdstid for ressursplanlegging✓Bildegallerier og profilbilder✓Eget skjemaverktøy✓Oppstart samme dag

Se VakaCloud i praksis

Bestill en gratis demo på 15 minutter, så går vi gjennom akkurat deres barnehages behov.

Bestill en demo Se priser

15 minutters demo på nett.

Ofte stilte spørsmål

Hvordan fungerer bemanningsnormen?

VakaCloud viser i sanntid og på forhånd om bemanningsnormen er oppfylt.

Hvordan bestilles oppholdstider?

Foresatte melder oppholdstider i barnehageappen, og faktiske timer går rett til fakturering.

Hvordan fungerer faktureringen?

Fakturaer bygger på faktiske oppholdstider og kan betales på nett, også med kort.

Hvordan kommuniserer barnehagen med foresatte?

Meldinger til hele barnehagen eller en gruppe med lesebekreftelse – appen vises på brukerens eget språk.

Hvordan registreres oppmøte?

Med Täppi-brikke (RFID, Android-telefon eller -nettbrett som leser), i sanntid.

Hvilke språk støttes?

App: finsk, svensk, engelsk, polsk. Støtte: finsk, svensk, engelsk. Et norsk brukergrensesnitt er under arbeid.

Hvor lagres dataene?

På EU-servere. MFA, regelmessige sikkerhetskopier og databehandleravtale (DPA).

Hva koster det, og hvor raskt kommer vi i gang?

Fra 950 NOK/mnd (eks. mva.), ingen avgift per barnehage, gratis app for foresatte. I gang samme dag.

Hvordan overføres fakturaene til regnskapet?

Fakturaene kan eksporteres som e-fakturaer (Peppol) eller som en fil som du kan importere i regnskapsprogrammet eller sende til regnskapsføreren.