Entwickelt für den Alltag in der frühkindlichen Bildung – keine Kompromisse.

VakaCloud ist nicht nur eine Software, es ist ein umfassendes Ökosystem, das unnötige Arbeit überflüssig macht und es Ihnen ermöglicht, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Entdecken Sie die Funktionen, die Ihren Alltag reibungsloser gestalten.

VakaCloud-Software: Das digitale Herz der Kindertagesstätte

Behandlungszeitmanagement und -planung

  • Vorabreservierung für Eltern: Betreuer buchen zukünftige Pflegetermine einfach über ihre eigene App, was Ihnen Planbarkeit für Ihre Aktivitäten verschafft.
  • Automatische Vertragsprotokollierung: Das System berechnet und vergleicht die geleisteten Stunden mit dem Betreuungsvertrag des Kindes und alarmiert automatisch bei Überschreitungen.
  • Ressourcenplanung: Sie sehen auf einen Blick die Kinderzahlen der kommenden Wochen und können den Personalbedarf effektiver planen.

Zentrale und sichere Kommunikation

  • Gruppen- und private Nachrichten: Senden Sie Ankündigungen an den gesamten Kindergarten, Ihre eigene Gruppe oder einzelne Familien – alles in einem sicheren Kanal.
  • Lesebelege: Stellen Sie sicher, dass wichtige Nachrichten gelesen wurden.
  • Tagebucheinträge: Teilen Sie Neuigkeiten und wichtige Hinweise des Tages einfach und sicher direkt mit den Eltern.

Kinderinformationsmanagement und -dokumentation

  • Digitaler Vase Individuelle frühkindliche Bildungsprogramme und deren Überwachung sind immer bei Ihnen.
  • Dokumentenaufbewahrung Bewahren Sie Genehmigungen, Allergieinformationen und andere wichtige Dokumente sicher im Profil des Kindes auf.
  • Varda-Integration: Die Übertragung der erforderlichen Informationen direkt an Varda ist unkompliziert (zukünftige Funktion).

VakaCloud Täppi™: Intelligente Anwesenheitsverfolgung

Automatisierte und fehlerfreie Buchhaltung

  • Einfach zu bedienen Kinder und Personal stempeln sich ein und aus, indem sie ihre persönliche RFID-Markierung (”Stempel”) auf einen Leser halten.
  • Echtzeitdaten Die Daten werden sofort und ohne manuellen Aufwand in das VakaCloud-System übertragen. Sie sehen immer eine aktuelle Liste der anwesenden Kinder und Mitarbeiter.

Hochwertiges Gerät, hergestellt in Finnland

  • Nachhaltig und stilvoll: Das Täppi-Gerät wird im 3D-Druckverfahren aus kohlefaserverstärktem Material hergestellt, was seine Widerstandsfähigkeit im Kita-Alltag gewährleistet.
  • Einfache Installation: Das Gerät benötigt nur Strom und verbindet sich mit dem WLAN-Netzwerk. Es erfordert keine komplizierte Installation.
  • Veröffentlicht im Jahr 2026

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