Funktionen

Weniger Papierkram, mehr Zeit für die Kinder

Anwesenheit, Nachrichten, Betreuungszeiten, Abrechnung und Betreuungsschlüssel greifen nahtlos ineinander.

Die Kita-Software vereint Kita-Verwaltung, Abrechnung und Kita-App für Eltern.

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Anwesenheit

Kinder werden mit Täppi-Chips an- und abgemeldet, und die Daten aktualisieren sich in Echtzeit.

Täppi-Chip und Smartphone – Anmeldung mit einem Fingertipp

✓Täppi-Anmeldung✓Echtzeit-Ansicht✓Abwesenheiten mit einem Fingertipp

Kommunikation

Nachrichten erreichen Eltern und Personal von einem Ort aus.

✓Gruppen- und Einzelnachrichten✓Mitteilungen an alle✓Die App in der Sprache der Eltern✓Fotogalerien

Formular-Editor

Das Personal erstellt, bearbeitet und verwaltet eigene Formulare direkt in VakaCloud.

Betreuungstermine und Abrechnung in der Kita-Verwaltung

Betreuungszeiten & Abrechnung

Eltern melden Betreuungszeiten in der App, und die tatsächlich genutzten Stunden gehen direkt in die Abrechnung.

✓Betreuungszeiten in der App✓Automatische Rechnungen✓Online-Zahlungen

Personal & HR

Arbeitszeiten, Schichten und Betreuungsschlüssel an einem Ort.

✓Zeiterfassung✓Dienstplanung✓Betreuungsschlüssel✓Betreuungszeitenbericht✓Export der Arbeitszeiten für die Lohnabrechnung

Sicherheit

Die Daten von Kindern und Familien sind jederzeit geschützt.

✓EU-Server – Daten finnischer Kunden bleiben in Finnland✓Regelmäßige Backups✓Mehr-Faktor-Authentifizierung (MFA)✓Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

In allen Paketen enthalten

✓App: FI, SV, EN, PL · Support: FI, SV, EN✓Kostenlose Eltern-App✓Abrechnung und Online-Zahlungen✓VakaCloud HR: Zeiterfassung und Export der Arbeitszeiten für die Lohnabrechnung✓Dienstplanung✓Betreuungszeitenbericht für den Personaleinsatz✓Fotogalerien und Profilbilder✓Eigener Formular-Editor✓Einführung am selben Tag

VakaCloud in der Praxis erleben

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Häufige Fragen

Wie funktioniert der Betreuungsschlüssel?

Die Kita-Software zeigt in Echtzeit und im Voraus, ob der Betreuungsschlüssel erfüllt ist.

Wie werden Betreuungszeiten gebucht?

Eltern buchen Betreuungszeiten in der Kita-App; die tatsächlichen Stunden fließen direkt in die Abrechnung.

Wie funktioniert die Abrechnung?

Rechnungen basieren auf den tatsächlichen Betreuungszeiten und können online bezahlt werden, auch per Karte.

Wie läuft die Elternkommunikation?

Mitteilungen an die ganze Kita, eine Gruppe oder eine Familie mit Lesebestätigung – die App wird in der Sprache des Nutzers angezeigt.

Wie wird die Anwesenheit erfasst?

Mit dem Täppi-Chip (RFID, Smartphone als Lesegerät), in Echtzeit.

Welche Sprachen gibt es?

App: Finnisch, Schwedisch, Englisch, Polnisch. Support: Finnisch, Schwedisch, Englisch.

Wo werden die Daten gespeichert?

Auf EU-Servern. MFA, regelmäßige Backups und Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA).

Was kostet VakaCloud?

Ab 80 €/Monat (netto), keine Standortgebühren, Eltern-App kostenlos. Start am selben Tag.

Wie gelangen die Rechnungen in die Buchhaltung?

Die Abrechnungsdaten werden als Datei exportiert, die Sie in Ihre Buchhaltungssoftware importieren oder an Ihre Steuerberatung bzw. Ihr Buchhaltungsbüro weitergeben können.