Software für die Kita-Verwaltung
Zeit für das Wesentliche
Anwesenheit, Betreuungszeiten, Kommunikation und Betreuungsschlüssel an einem Ort. Kinder werden mit Täppi-Chips an- und abgemeldet, Eltern buchen Betreuungszeiten und bezahlen Rechnungen in der App.
VakaCloud ist Kita-Software für private Kitas: Kita-Verwaltung für die Leitung und Kita-App für Eltern in einem.
Ab 80 €/Monat (zzgl. MwSt.) · Keine Gebühren pro Standort
15-minütige Online-Demo – unverbindlich.

Der Kita-Alltag in einem Programm
Anwesenheit ohne Papierlisten
An- und Abmeldung per Täppi-Chip – die Anwesenden sind in Echtzeit sichtbar.
Kommunikation mit Eltern
Mitteilungen mit Lesebestätigung an die ganze Kita, eine Gruppe oder eine Familie.
Betreuungszeiten und Online-Zahlungen
Eltern buchen Betreuungszeiten und bezahlen Rechnungen in der App.
Betreuungsschlüssel immer im Blick
Sie sehen sofort, ob der Betreuungsschlüssel eingehalten wird – auch im Voraus.
VakaCloud-App in vier Sprachen
Die App gibt es auf Finnisch, Schwedisch, Englisch und Polnisch, Support auf Finnisch, Schwedisch und Englisch. Eine deutsche App-Oberfläche ist in Vorbereitung.
Gemeinsam weiterentwickelt
Neue Funktionen entwickeln wir auf Basis von Kundenfeedback.

Anwesenheit ohne Papierlisten
Kinder und Personal melden sich mit Täppi-Chips an und ab. Die Anwesenheitsliste aktualisiert sich in Echtzeit.


Betreuungszeiten, Abrechnung und Online-Zahlungen
Eltern melden Betreuungszeiten in der App, und die tatsächlich genutzten Stunden gehen direkt in die Rechnung. Die Rechnung kann online bezahlt werden, auch per Karte.
In drei Schritten startklar
1
Demo buchen
In einer 15-minütigen Online-Demo wählen wir das passende Paket.
2
Am selben Tag startklar
Die geführte Einrichtung leitet Sie Schritt für Schritt: Personal, Gruppen und Kinder sind in etwa einer Stunde im System.
3
Der Alltag wird leichter
Betreuungszeiten, Nachrichten und Rechnungen laufen ohne Papierzettel über die App, und die Leitung sieht Anwesenheit und Betreuungsschlüssel auf einen Blick.
Erfahrungen mit VakaCloud
Klare Preise
Der Preis richtet sich nach der Kinderzahl, alle Preise finden Sie in der Preisliste. Keine Gebühren pro Standort.
”Täppi beschleunigt den morgendlichen Ansturm in der Kita.”
– VakaCloud-Kunde
Support auf Finnisch, Englisch und Schwedisch
Support erhalten Sie hauptsächlich auf Finnisch und Englisch, außerdem auf Schwedisch.
”Der Support ist schnell und leicht erreichbar.”
– VakaCloud-Kunde
Geführte Einführung
Die geführte Einrichtung leitet Sie Schritt für Schritt – Sie können noch am selben Tag starten.
”Die App berücksichtigt unterschiedliche Familien und Nutzer sehr gut.”
– VakaCloud-Kunde
Die Daten bleiben in Finnland
Die Daten der Kunden aus Finnland werden in Finnland gespeichert und verarbeitet.
”VakaCloud spart bis zu 5 Stunden Arbeitszeit pro Woche.”
– VakaCloud-Kunde
Gemeinsam weiterentwickelt
Neue Funktionen entwickeln wir auf Basis von Kundenfeedback und -wünschen.
”Mit VakaCloud haben wir weniger Lebensmittelverschwendung!”
– VakaCloud-Kunde
Sehen Sie, wie VakaCloud in Ihrer Kita funktionieren würde
Buchen Sie eine 15-minütige Online-Demo.
15-minütige Online-Demo.
