Funktioner

Mindre pappersarbete, mer tid för barnen

Närvaro, meddelanden, vårdtider, fakturering och personaldimensionering fungerar smidigt tillsammans.

Hela förskolans system på ett ställe: vårdtider, fakturering, personaldimensionering och meddelanden till vårdnadshavare.

Boka en presentation Se priser

15 minuters presentation online.

Närvaro

Barnens ankomst och avfärd registreras med Täppi-taggar, och uppgifterna uppdateras i realtid.

✓Täppi-registrering✓Realtidsvy✓Frånvaro med ett tryck

Meddelanden till vårdnadshavare i förskolans system

Kommunikation

Meddelanden når vårdnadshavare och personal från ett och samma ställe.

✓Grupp- och individuella meddelanden✓Meddelanden till alla✓Appen på vårdnadshavarens eget språk✓Bildgallerier

Formulärverktyg

Personalen skapar, redigerar och hanterar egna formulär direkt i VakaCloud.

Vårdtider & fakturering

Vårdnadshavarna anmäler vårdtider i appen, och de faktiska timmarna går direkt till faktureringen.

✓Vårdtider i appen✓Automatiska fakturor✓Onlinebetalningar

Personal och HR

Personalens arbetstider, skift och dimensionering på ett ställe.

✓Stämpelkort✓Schemaläggning✓Personaldimensionering✓Vårdtidsrapport✓Export av arbetstider till löneberäkning

Säkerhet

Barnens och familjernas uppgifter är skyddade hela tiden.

✓EU-servrar – finländska kunders uppgifter stannar i Finland✓Regelbundna säkerhetskopior✓Flerfaktorsautentisering (MFA)✓Personuppgiftsbiträdesavtal (DPA)

Ingår i alla paket

✓App: FI, SV, EN, PL · Support: FI, SV, EN✓Kostnadsfri app för vårdnadshavare✓Fakturering och onlinebetalningar✓VakaCloud HR: stämpelkort och export av arbetstider till löneberäkning✓Schemaläggning✓Vårdtidsrapport för resursplanering✓Bildgallerier och profilbilder✓Eget formulärverktyg✓Driftsättning samma dag

Se VakaCloud i praktiken

Boka en kostnadsfri presentation på 15 minuter, så går vi igenom just er förskolas behov.

Boka en presentation Se priser

15 minuters presentation online.

Vanliga frågor

Hur fungerar personaldimensioneringen?

VakaCloud visar i realtid och i förväg om personaldimensioneringen uppfylls.

Hur bokas vårdtider?

Vårdnadshavare anmäler vårdtider i appen, och de faktiska timmarna går direkt till faktureringen.

Hur fungerar faktureringen?

Fakturorna baseras på faktiska vårdtider och kan betalas online, även med kort.

Hur kommunicerar förskolan med vårdnadshavare?

Meddelanden till hela förskolan, en grupp eller en familj med läskvitton – appen visas på användarens eget språk.

Hur registreras närvaro?

Med Täppi-tagg (RFID, telefonen som läsare); närvarolistan uppdateras i realtid.

Vilka språk finns?

App: finska, svenska, engelska, polska. Support: finska, svenska, engelska.

Var lagras uppgifterna?

På EU-servrar; finländska kunders uppgifter i Finland. MFA, regelbundna säkerhetskopior och DPA.

Vad kostar systemet och hur snabbt kommer vi igång?

Från 89 €/mån (exkl. moms), inga avgifter per enhet, gratis app för vårdnadshavare. Igång samma dag.

Stöder VakaCloud servicesedlar och FPA:s stöd för privat vård av barn?

Ja. VakaCloud-faktureringen stöder både kommunens servicesedlar och FPA:s stöd för privat vård av barn. Servicesedelns andel betalas av kommunen och stödet för privat vård av FPA, så familjens faktura gäller endast familjens egen andel.

Hur förs fakturorna över till bokföringen?

Faktureringsuppgifterna exporteras som en fil som du kan importera i bokföringsprogrammet eller skicka till bokföringsbyrån.