Funktionen

Weniger Papierkram, mehr Zeit für die Kinder

Anwesenheit, Nachrichten, Betreuungszeiten, Abrechnung und Betreuungsschlüssel greifen nahtlos ineinander.

Die Kita-Software vereint Kita-Verwaltung, Abrechnung und Kita-App für Eltern.

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Startseite der VakaCloud-App
Anwesenheitserfassung in der Kita-App mit dem Täppi-Chip

Anwesenheit

Kinder werden mit Täppi-Chips an- und abgemeldet, und die Daten aktualisieren sich in Echtzeit.

Täppi-Chip und Android-Smartphone – Anmeldung mit einem Fingertipp
✓Täppi-Anmeldung✓Echtzeit-Ansicht✓Abwesenheitsmeldungen in der App
Elternkommunikation in der Kita-App

Kommunikation

Nachrichten erreichen Eltern und Personal von einem Ort aus.

✓Gruppen- und Einzelnachrichten✓Mitteilungen an alle✓Die App in der Sprache der Eltern✓Fotogalerien
VakaCloud Formular-Editor: PDF-Vorschau einer Ausflugsgenehmigung

Formular-Editor

Das Personal erstellt, bearbeitet und verwaltet seine eigenen Formulare direkt in VakaCloud. Einverständniserklärungen und individuelle Bildungspläne mit dem Formular-Editor.

Betreuungszeiten und Abrechnung in der Kita-Verwaltung

Betreuungszeiten & Abrechnung

Eltern melden Betreuungszeiten in der App, und die tatsächlich genutzten Stunden gehen direkt in die Abrechnung.

✓Betreuungszeiten in der App✓Automatische Rechnungen✓Online-Zahlungen✓E-Rechnungsexport (Peppol)
VakaCloud Dienstplanung, Wochenansicht

Personal & HR

Arbeitszeiten, Schichten und Betreuungsschlüssel an einem Ort.

✓Zeiterfassung✓Dienstplanung✓Betreuungsschlüssel✓Betreuungszeitenbericht✓Export der Arbeitszeiten für die Lohnabrechnung

Sicherheit

Die Daten von Kindern und Familien sind jederzeit geschützt.

✓EU-Server – Daten finnischer Kunden bleiben in Finnland✓Regelmäßige Backups✓Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)✓Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

In allen Paketen enthalten

✓App: FI, SV, EN, PL · Support: FI, SV, EN✓Kostenlose Eltern-App✓Abrechnung und Online-Zahlungen✓VakaCloud HR: Zeiterfassung und Export der Arbeitszeiten für die Lohnabrechnung✓Dienstplanung✓Betreuungszeitenbericht für den Personaleinsatz✓Fotogalerien und Profilbilder✓Eigener Formular-Editor✓Einführung am selben Tag

VakaCloud in der Praxis erleben

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Häufige Fragen

Wie funktioniert der Betreuungsschlüssel?

Die Kita-Software zeigt in Echtzeit und im Voraus, ob der Betreuungsschlüssel erfüllt ist.

Wie werden Betreuungszeiten gebucht?

Eltern buchen Betreuungszeiten in der Kita-App; die tatsächlichen Stunden fließen direkt in die Abrechnung.

Wie funktioniert die Abrechnung?

Rechnungen basieren auf den tatsächlichen Betreuungszeiten und können online bezahlt werden, auch per Karte.

Wie läuft die Elternkommunikation?

Mitteilungen an die ganze Kita oder eine Gruppe mit Lesebestätigung – die App wird in der Sprache des Nutzers angezeigt.

Wie wird die Anwesenheit erfasst?

Mit dem Täppi-Chip (RFID, Android-Smartphone oder -Tablet als Lesegerät), in Echtzeit.

Welche Sprachen gibt es?

App: Finnisch, Schwedisch, Englisch, Polnisch. Support: Finnisch, Schwedisch, Englisch. Eine deutsche App-Oberfläche ist in Vorbereitung.

Wo werden die Daten gespeichert?

Auf EU-Servern. MFA, regelmäßige Backups und Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA).

Was kostet VakaCloud?

Ab 80 €/Monat (netto), keine Standortgebühren, Eltern-App kostenlos. Start am selben Tag.

Wie gelangen die Rechnungen in die Buchhaltung?

Rechnungen lassen sich als E-Rechnungen (Peppol) oder als Datei exportieren, die Sie in Ihre Buchhaltungssoftware importieren oder an Ihre Steuerberatung bzw. Ihr Buchhaltungsbüro weitergeben können.

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