Funktioner

Mindre pappersarbete, mer tid för barnen

Närvaro, meddelanden, vårdtider, fakturering och personaldimensionering fungerar smidigt tillsammans.

Hela daghemmets system på ett ställe: vårdtider, fakturering, personaldimensionering och meddelanden till vårdnadshavare.

Boka en presentation Se priser

15 minuters presentation online.

Påminnelseregistrering på daghemmet med Täppi-taggen

Närvaro

Barnens ankomst och avfärd registreras med Täppi-taggar, och uppgifterna uppdateras i realtid.

✓Täppi-registrering✓Realtidsvy✓Frånvaroanmälan i appen

Meddelanden till vårdnadshavare i daghemmets system

Kommunikation

Meddelanden når vårdnadshavare och personal från ett och samma ställe.

✓Grupp- och individmeddelanden✓Meddelanden till alla✓Appen på vårdnadshavarens eget språk✓Bildgallerier

Formulärverktyg

Personalen skapar, redigerar och hanterar sina egna formulär direkt i VakaCloud. Tillståndsblanketter och barnets plan för småbarnspedagogik med formulärverktyget.

Vårdtider & fakturering

Vårdnadshavarna anmäler vårdtider i appen, och de faktiska timmarna går direkt till faktureringen.

✓Vårdtider i appen✓Automatiska fakturor✓Onlinebetalningar✓Export av e-fakturor (Peppol)

Personal och HR

Personalens arbetstider, skift och dimensionering på ett ställe.

✓Stämpelkort✓Schemaläggning✓Personaldimensionering✓Vårdtidsrapport✓Export av arbetstider till löneberäkning

Säkerhet

Barnens och familjernas uppgifter är skyddade hela tiden.

✓EU-servrar – finländska kunders uppgifter stannar i Finland✓Regelbundna säkerhetskopior✓Flerfaktorsautentisering (MFA)✓Personuppgiftsbiträdesavtal (DPA)

Ingår i alla paket

✓App: FI, SV, EN, PL · Support: FI, SV, EN✓Kostnadsfri app för vårdnadshavare✓Fakturering och onlinebetalningar✓VakaCloud HR: stämpelkort och export av arbetstider till löneberäkning✓Schemaläggning✓Vårdtidsrapport för resursplanering✓Bildgallerier och profilbilder✓Eget formulärverktyg✓Driftsättning samma dag

Se VakaCloud i praktiken

Boka en kostnadsfri presentation på 15 minuter, så går vi igenom just ert daghems behov.

Boka en presentation Se priser

15 minuters presentation online.

Vanliga frågor

Hur fungerar personaldimensioneringen?

VakaCloud visar i realtid och i förväg om personaldimensioneringen uppfylls.

Hur bokas vårdtider?

Vårdnadshavare anmäler vårdtider i appen, och de faktiska timmarna går direkt till faktureringen.

Hur fungerar faktureringen?

Fakturorna baseras på faktiska vårdtider och kan betalas online, även med kort.

Hur kommunicerar daghemmet med vårdnadshavare?

Meddelanden till hela daghemmet eller en grupp med läskvitton – appen visas på användarens eget språk.

Hur registreras närvaro?

Med Täppi-tagg (RFID, Android-telefon eller -surfplatta som läsare); närvarolistan uppdateras i realtid.

Vilka språk finns?

App: finska, svenska, engelska, polska. Support: finska, svenska, engelska.

Var lagras uppgifterna?

På EU-servrar; finländska kunders uppgifter i Finland. MFA, regelbundna säkerhetskopior och DPA.

Vad kostar systemet och hur snabbt kommer vi igång?

Från 89 € (990 SEK)/mån (exkl. moms), inga avgifter per enhet, gratis app för vårdnadshavare. Igång samma dag.

Stöder VakaCloud servicesedlar och FPA:s stöd för privat vård av barn?

Ja. VakaCloud-faktureringen stöder både kommunens servicesedlar och FPA:s stöd för privat vård av barn. Servicesedelns andel betalas av kommunen och stödet för privat vård av FPA, så familjens faktura gäller endast familjens egen andel.

Hur förs fakturorna över till bokföringen?

Fakturorna kan exporteras som e-fakturor (Peppol) eller som en fil som du kan importera i bokföringsprogrammet eller skicka till bokföringsbyrån.